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          采購人的七大行業黃金法則

          來源:本站 2018年04月12日

          摘要:

          采購管理者們在工作實踐中慢慢總結而出的寶貴經驗對于采購部門的員工們有著重要的指導意義。 今天給大家分享采購人的行業七大黃金法則,這將是保障采購安全進行的重要原則。


          有效的監察和控制

          采購的確是一個非常感敏的部門,經濟命脈在這里開始,采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢,很多時侯是采購花出的錢掌握著這個企業的生死興衰,一個小的東西可能因為監控不好,出現了后果有時是因私利或責任心不到位,良心不足而釀大禍。

           

          采購的價格的高低要質量前提保證去談。因此質量的定性與控制需要人去抓。只有規范了質量技術要求后才能去這個范疇尋找圈內的供應商,做到性價服務三比,做到監督與檢測的前提前價格才是真成本。

           

          例如,曾經有一個公司在采購部專門設立了一個監查科:這個科6人左右,他們的工作除了正常的配合倉管收貨,查看最表面的問題,重量或可看得見的質量外,他們還一項工作就是經常到市場上去尋查購買的價格情況是否合理、是否有重大問題。他們的工作與采購是協作又矛盾的。雖然他們只是對市面上的能查到東西的行情質量做了解做證實,這也無不例外的扼殺了很多大的問題的漏洞。當然對大的從廠家去購真的要一個真正熟悉市場的領導去監督,去證實采購東西的合理性。

           


          采購工作講究細致

          適當的合理,七成工作量是最佳適度。

          同樣一個用心做事的人,他并沒有超凡的能力,如果他現在的工作量是1,他會做得很完美,他會花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10,他可能再盡心為了完成工作他會花1成的用心度去做。

          采購的事務太多,一是他會處于應付性的完成工作,他不會也沒時間和精力去做更深層的工作。這樣他出錯的機率也會較高,采購領導關注他實質性的東西也會越少,可能腐敗的地方也會更多。相對來說如果一個采購工作量超了負荷,這時領導出來分憂解決問題,也成了非常正常合理和采購非常需要的。

          一個人掌控的東西越多,做多事不是一件好事,采購上更是如此,越細,只要監督到位所能收集的信息反應的情況會更多。所以相對來說,我們可以不用去考慮多用幾個員工所多花去的工資,多幾個人把工作做得更細一些漏洞少一些,這些無形之中所降低的采購風險,所杜絕的腐敗帶來的效益要可觀得多。

           


          要經常總結匯報和分析

          這不是說形式,這也是檢測和監督采購工作的一種方式。當工作量相對減少時,管理者有權要求,也應該要求做這方面的工作。

          采購工作不僅僅是只應付了生產所用就行了,關鍵是時刻對自己的業務要有創新,要有分析。

          工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適,但有時鐵定如山的記錄會勝過口言巧語的編導。定期的分析,或重大采購事件的分析,管理者可以從這些分析匯報中去核實這些采購信息是否準確,是否有效。就是一個不同的人,層次不高的人,他獨特的分析定也有有利之處。用人上有時有一個誤區,認為某個人做事做越多,越做得有點馬虎是正常的。感到只要勝任工作多,目的達到了,事情完成了。實則不然,沒有任何記錄和分析總結的工作,會讓領導真正看不到有些深層次的東西。

          合理用人,適量分配工作,高標準要求員工,加上有效管控是更完美的狀態。


          注重對采購資訊的管理

          采購的信息,一切在辦公過程中總結收集的情報、資料、甚至總結、分析要謹慎管理,并要有危機管理意識,萬一這個采購員不做了,那么接下來的正常交接工作是否正常,原有資料是否存在,客戶群是否有影響,聯系方式,帳務往來是否明朗受控等等。

           

          因此公司在對每一個采購工作期間資訊要妥當管理,人可以再招,但信息與經驗是一時招不回來的。


          物料供應商要有足夠的備用和替換的商家

          供應商的培養是要花時間和精力的,由于產品結構變動,由于老供應商的更新跟不上我們的需求,造成老供應商無法完成采購訂單,質量無法保障,我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益,也要給物料多備一兩個可用的商家。

           

          在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意,采購方受限于某一供應商,這的確是采購的悲哀。


          堅實的技術支持和品質管理

          有時如果是技術資料更改頻繁,時間緊迫,這時給采購留出來的時間有限了,這里就會發生幾種結局:

          一是的確無法完成任務;
          二是馬虎完成任務;
          三是有漏洞完成任務。

          以上三種情況讓公司會顯得無可耐何,順其自然。如果是技術問題,計劃問題做好了,采購就沒有眾多可搪塞的理由。


          從打樣開始就做到公平公正

          打樣時,打樣車間最好能給多份打樣參照物,可以分給多家廠家,這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地了解到打樣質量。

          打樣的產品包裝最好空白包裝,不顯示廠名,只有編號。

          這樣可以避免人為認為誰家好,誰家好,誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化,公平化。



          來源:網絡

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