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          “采購+”——互聯網時代采購新主張!

          來源:本站 2017年04月12日

          摘要:

          所謂“采購+”,即“互聯網+采購”的戰略,“+”即是跨界、變革、及重塑融合,讓采購行業擁抱互聯網,進入電商化的時代。互聯網使得原有的采購管理模式發生很大的變化,降低采購成本的同時,大大提高了采購的效率。采購人可通過線上平臺,尋求最佳采購方案。

           

                 “隨著互聯網時代的到來,“互聯網+”概念的提出,各行各業、大中小企業已經被刷爆屏了,但是“采購+”這個新概念大家知道嗎?

            所謂“采購+”,即“互聯網+采購”的戰略,“+”即是跨界、變革、及重塑融合,讓采購行業擁抱互聯網,進入電商化的時代。互聯網使得原有的采購管理模式發生很大的變化,降低采購成本的同時,大大提高了采購的效率。采購人可通過線上平臺,尋求最佳采購方案。

            1 “采購+”和傳統采購有什么區別?

            互聯網模式下的采購得到極大的發展,對傳統的采購觀念及采購行為產生了極大的沖擊和影響。

            傳統的采購模式我們可以簡單的概括為:計劃--合同模式。公司首先需要編制采購計劃,并將采購計劃報送至相應的采購部門,采購部門選擇合格供應商進行詢價、報價,并與選定供應商簽訂采購合同,與各單位簽訂銷售合同。這看似簡單的文字描述,里面卻包含著大量的人工成本、時間成本。

            而“采購+”模式極大的整合了產業鏈條的各個企業,使得采購管理向著供應鏈管理發展;這種模式同時使企業的采購成本降低,采購效率提升,使得企業可以根據市場需求來進行真正意義上的準時化生產和柔性化制造。一般來說,“采購+”是企業利用互聯網能夠進行幾乎全部的采購管理活動,即企業從開始的采購計劃的制定,一直到尋找供應商、供應商談判、在線收付款、開據發票、物流配送、庫存的控制、商品的管理以及價格的管控等環節都是通過互聯網來完成。這也意味著企業將采購環節中的資金流、商品流和信息流全部通過網上來實現。

            2 “采購+”有什么優點?

            ①可以擴大比價范圍,提高采購效率,降低采購成本

            可以突破傳統物資采購模式的各種局限,擴大采購比價范圍,互聯網面對的是全球市場,可以突破傳統采購模式的局限。貨比多家,在比質量、比價格的基礎上找到滿意的供應商,大幅度地降低采購成本。通過互聯網采購,可以集中優勢資源,進行集中采購,減少采購環節,減少采購過程中的差旅費、談判費用等直接費用;同時,互聯網采購可大大增加采購的信息量,減少由于信息不完全而產生的機會成本,大大提高采購的效率。

            ②物資采購業務操作程序化、標準化

            采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行,可以大大減少物資采購過程中的隨意性。其次是基于電子商務的采購模式是在對業務流程進行優化的基礎上進行的,在此之前,企業必然要對傳統的采購流程進行重組。這樣,按照設定好的標準化軟件流程進行,可以規范采購行為,規范采購環節。

            ③促使物資采購管理定量化、科學化

            首先,在互聯網模式下進行采購,相關企業可以利用大數據、云計算等先進的分析方法,從而為采購者提供更多的、更準確的、高度量化的決策信息。這樣就改變了傳統采購決策中的一些通病,比如信息量缺乏、信息傳遞緩慢、采購各環節數據無法量化的問題;同時互聯網模式下的采購方式可以實現采購環節上的信息快速傳遞,使得采購管理結構從原來的塔型結構向著扁平化結構方向發展。其次,互聯網模式下的采購大大改善了企業與供應商之間的關系,雙方信息溝通更加快捷,信息共享范圍也不斷擴大,從而使得企業可以實現準時化采購,企業可以針對消費者的個性化需求進行相應的采購,以實現即時生產和柔性化制造,從而增加企業在市場的競爭力。

            ④可以實現采購管理向供應鏈管理的轉變

            目前更多的企業實施互聯網采購的主要目的是構建完整的供應鏈,以此利用互聯網來實現對整個供應鏈的管理和調節。現代企業的競爭更多的是供應鏈與供應鏈之間的競爭。因此,要求企業與產業鏈條上的上下游企業去合作,建立長期的、穩定的、互利互惠的供應鏈體系來實現“雙贏”。上游企業可以給采購方及時的反饋原材料、半成品的價格、供應等信息,下游企業可以給采購方反饋消費者的偏好及需求情況,采購方企業可以根據這些信息實施準時化采購和生產,從而降低供應鏈上企業的總成本。

            3 如何實現“采購+”?

            在目前的互聯網時代下的采購模式,具體實施過程中應包含以下內容:

            1)網上詢價功能,即在網上編制詢價方案、向供應商發布詢價書或招標公告,供應商在網上對詢價書進行報價、投標。

            2)網上比價功能,即在網上對各供應商的報價或標書進行比較,結合網上采購過程積累的關于各供應商的產品質量、服務水平、交貨期、資信狀況等情況,選擇確定供應商。

            3)在線集成采購企業與供應商之間的供求信息與資源,實現物資需求動態、可供產品信息、新產品情況等重要信息和庫存資源的共享,為減少物資儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件,為各級物資采購人員提供大量的決策信息。

            4)網上供應商動態考評功能,即在網上對供應商的每一份合同交易中的質量、價格、交貨期、售后服務等方面情況進行考核評價,為下一次物資采購決策提供參考依據。

            但是,是否具備“火眼金睛”,淘到一款好的“采購+”軟件,才是實現“采購+”的重中之重。百卓優采可以為采購工作提供智能化管理,滿足采購業務智能統計、查詢、匯總的需求,便于執行請購、詢價、訂購、收貨、退貨一系列的采購工作;支持表單間數據流轉,無需重復錄入;貼心提供提醒功能,及時提醒訂單交付到期情況;針對貨品與供應商的采購業務情況,自動生成報表,便于采購管理與分析。

            總之,“采購+”是對傳統采購的一次升級跨越,而百卓優采卻是對“采購+”的完美詮釋。它改變了傳統采購業務的處理方式,優化了企業結構,降低了采購成本,縮短了產品的生產周期。隨著社會的不斷進步以及科技的不斷發展,互聯網模式下的采購管理會得到更加廣泛的普及和運用,為經濟的轉型升級提供新的活力。百卓優采讓你逃脫為采購物資而焦頭爛的煩惱,讓你緊抱時代潮流,即使在“采購+”時代,一樣笑傲群雄!

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